Einrichtung der Schule

Bankkonto ändern

Wer kann diese Funktion nutzen?

Wenn sich die Bankverbindung der Schule geändert hat, müssen Sie uns zunächst per E-Mail an support@klassengeld.de informieren. Wir müssen das neue Konto einrichten und Sie müssen die Freigabe von der Bank erhalten, damit wir es lesen können.

Sobald Sie eine Antwort von unserer Seite erhalten haben, können Sie es in Klassengeld wie folgt ändern:

Die folgenden Änderungen betreffen nur die Informationen, die in den Zahlungsanforderungen und -erinnerungen angezeigt werden. Das Konto, das mit dem Klassengeld-Konto verknüpft ist, wird nicht geändert.

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  1. Gehen Sie zu Einstellungen>Schule.

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  2. Ändern Sie die entsprechenden Angaben, und klicken Sie auf Aktualisieren.

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Name der Schule ändern


Wer kann diese Funktion nutzen?

Der Name der Schule wird in allen Zahlungsmitteilungen und im Elternportal angezeigt.

Wenn die Schule automatisch über WebUntis erstellt wurde, wird der WebUntis-Name als Platzhalter verwendet. Eine Änderung hat keine Auswirkung auf das Single-Sign-On oder den Datenimport.

 

  1. Gehen Sie zu Einstellungen und Schule.

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  2. Ändern Sie den Schulnamen im ersten Feld und klicken Sie auf Aktualisieren.

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Schullogo hochladen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Das Logo erscheint in der Kopfzeile aller in Klassengeld erstellten Dokumente.

Voraussetzungen

Anleitung

  1. Um das Schullogo hochzuladen oder zu ändern, gehen Sie zu Einstellungen und Schule.

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  2. Klicken Sie auf Dateien auswählen.

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  3. Wählen Sie Ihr Logo und klicken Sie auf Aktualisieren.

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Textbausteine

Wer kann diese Funktion nutzen?

Signaturen

Es gibt zwei verschiedene Signaturen in Klassengeld: eine für die Registrierungsaufforderung für Eltern und eine für die Zahlungsanforderungen und andere Mitteilungen.
Wenn der Elternimport für Ihre Schule aktiviert ist, wird die Signatur für das Registrierungsdokument ausgeblendet.

Es ist nicht möglich, diese Felder leer zu lassen.


So ändern Sie den Platzhaltertext:

  1. Gehen Sie zu Einstellungen und Textbausteine.
  2. Ändern Sie die Signaturen nach Bedarf und klicken Sie auf Aktualisieren.

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Kontaktinfo für Erz.-Ber. / Schüler

Wenn Ihre Schule eine eigene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer für Klassengeld-Fragen hat, können Sie diese Informationen im Eltern- und Schülerportal veröffentlichen.

Die Menüoption wird nur angezeigt, wenn Sie Informationen in dieses Feld eingeben.
Um die Informationen vor der Veröffentlichung zu überprüfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Vorschau.

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Beispiel für das Hauptmenü des Elternportals:

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Gekürzte Schülerliste für Lehrkräfte

Wer kann diese Funktion nutzen?

Ihre Schule hat die Möglichkeit zu entscheiden, ob Lehrkräfte alle Schülerkonten sehen können oder nur die der Schüler, die an ihren Projekten teilnehmen. Diese Option kann so oft wie nötig geändert werden.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Schule
  2. Markieren Sie das Kontrollkästchen, wenn Sie die gekürzte Ansicht für Lehrer aktivieren möchten.

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Die Aktivierung dieser Option hat die folgenden Auswirkungen.

a) Eine Lehrkraft sieht nur die Schülerkonten derjenigen Schüler, die an ihren Projekten teilnehmen.

Wenn eine Klasse aus 30 Schülern besteht und nur 3 an ihrem Projekt teilnehmen, sieht der Projektleiter nur die Konten dieser drei Schüler.





Einmalige Verwendung für Token

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Diese Einstellung ist nicht verfügbar für Schulen, die Elternbenutzer aus IServ oder WebUntis importieren.

Wenn Sie diese Einstellung aktivieren, ist der Token, den die Erziehungsberechtigten erhalten, um sich zu registrieren, nur einmal verwendbar. Nach der Verwendung wird automatisch ein neuer Token für den Schüler generiert.

Wenn die Option deaktiviert ist, kann derselbe Token unbegrenzt oft verwendet werden, bis ein neuer Token manuell generiert wird.


Gehen Sie zu Einstellungen > Schule.
Markieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen neben Einmalige Verwendung für Token.

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Eingeschränkte Ansicht der Zahlungsempfänger

Wer kann diese Funktion nutzen?

Wenn diese Einstellung aktiviert ist, sind die Zahlungsempfänger nur für den Ersteller sichtbar.

Gehen Sie zu Einstellungen > Schule.

Aktivieren Sie die Option, und klicken Sie auf Aktualisieren.

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