Erste Schritte für IServ-Schulen
Wenn Ihre Schule IServ einsetzt, können Sie die Vorteile des Single-Sign-On und des Benutzerimports nutzen.
- Erste Schritte für IServ-Schulen
- Single-Sign-On Einrichtung (IServ)
- Benutzerimport aus IServ (Schüler und Lehrkräfte)
Erste Schritte für IServ-Schulen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
Willkommen bei Klassengeld!
Sie wissen nicht, womit Sie anfangen sollen?
Keine Sorge, wir helfen Ihnen dabei.
Klassengeld kann zentral oder dezentral eingesetzt werden. Das bedeutet, dass ein Admin-Benutzer (in der Regel das Sekretariat) die volle Kontrolle über die Projekte haben kann oder dass die Aufgaben auch von den Lehrkräften durchgeführt werden können. Es ist wichtig, dass die Schule in einem ersten Schritt entscheidet, wer welche Aufgaben übernimmt, um Doppelarbeit zu vermeiden.
1. Neue Admin-Benutzer anlegen
Sind alle Admin-Benutzer bereits angelegt?
Anleitungen:
Einen neuen Admin-Benutzer anlegen
2. Einrichtung der Schule
Sobald Sie Teil der Klassengeld-Familie sind, schalten wir das Programm für Sie frei, mit allen notwendigen Schulinformationen. Trotzdem ist es wichtig, dass Sie überprüfen, ob die Angaben korrekt sind.
Anleitungen:
IServ Single-Sign-On Einrichtung
Schullogo hochladen
Bankkonto ändern
Name der Schule ändern
Gekürzte Schülerliste für Lehrkräfte
3. Schüler und Lehrkräfte importieren
Es ist möglich, alle Schüler und Lehrkräfte direkt aus IServ zu importieren.
Die Klassenstruktur wird automatisch durch den Import erstellt.
Sie können jederzeit Benutzer importieren. Bestehende Schüler und Lehrkräfte werden nicht überschrieben, es werden nur die neuen angelegt.
Anleitungen:
Wie importiere ich Schüler und Lehrkräfte aus IServ?
Bearbeitung der Klassenstruktur
4. Signaturen
Wir haben eine Standardsignatur eingebaut, die den in Klassengeld erstellten Dokumenten hinzugefügt wird. Diese Signatur kann nach Ihren Wünschen angepasst werden.
Anleitungen:
Signaturen ändern
5. Erstellung von Gruppen
Gruppen sind klassenübergreifend und helfen bei der Auswahl der Projektteilnehmer. Eine Gruppe kann alles sein, von Französisch über Fußball bis hin zu Lehrergruppen.
Anleitungen:
Eine Gruppe erstellen
6. Registrierung der Erziehungsberechtigten
Erziehungsberechtigte Benutzer werden automatisch angelegt, wenn sie sich selbst registrieren.
Die Erziehungsberechtigten müssen sich in Klassengeld registrieren, damit die Schule ihre E-Mail-Adressen hat, um ihnen Zahlungsanforderungen zu schicken und um zu wissen, welcher Schüler mit welchem Elternteil verbunden ist.
Nachstehend finden Sie eine Word-Anleitung (editierbar) für die Erziehungsberechtigten, die Sie verteilen oder auf der Website der Schule veröffentlichen können.
Anleitung zum Herunterladen:
Registrierung der Eltern.docx
Anleitungen:
Erstellung von Registrierungsanforderungen
Auch Lehrkräfte können dieses Dokument erstellen. Klicken Sie hier, um mehr zu erfahren.
7. Aufladen der Schülerkonten
Nun, da die Schule korrekt eingerichtet ist, können Sie Ihr erstes Projekt erstellen. Wir empfehlen Ihnen, die Schülerkonten zu Beginn des Schuljahres aufzuladen, damit die Erziehungsberechtigten keine kleinen Beträge für Kopien, Kunstmaterialien, Bücher usw. einzeln zahlen müssen.
Anleitungen:
Erstellung eines Projekts zur Aufladung der Schülerkonten
Hat das Schuljahr bereits begonnen und Sie haben schon Geld von den Eltern eingesammelt? Sie können ein Startguthaben für die Schüler eintragen.
8. Projekte erstellen
Müssen Sie Geld von den Schülerkonten abziehen? Dann ist es notwendig, ein Projekt zu erstellen. In den folgenden Anweisungen erfahren Sie, wie das geht.
Anleitungen:
Projekttypen
Ein Projekt erstellen
Single-Sign-On Einrichtung (IServ)
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
- In IServ als Administrator anmelden.
- Unter Verwaltung, gehen Sie zu System > Single-Sign-On.
- Klicken Sie auf:
Kopieren Sie die Client-ID und das Client-Geheimnis. Sie werden später in Klassengeld eingegeben.
Notieren Sie sich, dass diese für "OneRoster Client" sind.
-
Gehen Sie zurück zur Liste, und klicken Sie auf:
Kopieren Sie die Client-ID und das Client-Geheimnis.
Notieren Sie sich, dass diese für "Single-Sign-On Client" sind.
- Melden Sie sich bei Klassengeld (https://klassengeld.app) mit Ihren Klassengeld Admin-Zugangsdaten an.
- Geben Sie unter Einstellungen>Schule Ihre IServ Server-Adresse, die Client-IDs und die Client Geheimnisse ein, die Sie in den vorherigen Schritten aus IServ kopiert haben.
- Passen Sie nun die URL der Schule (Anmeldeseite) an.
Es kann der vollständige Name oder eine Abkürzung sein.
- Nachdem Sie das SSO konfiguriert haben, können Sie jederzeit mit der personalisierten URL die Anmeldeseite von
Klassengeld-IServ anrufen.
Dies ist die Anmeldeseite, die Sie von nun an verwenden werden. Wir empfehlen Ihnen daher, sie in Ihren Browser-Favoriten zu speichern.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche
. Wenn Sie bereits bei IServ angemeldet sind, werden Sie automatisch zu Klassengeld weitergeleitet. Wenn Sie nicht in IServ eingeloggt sind, erscheint das IServ-Anmeldefenster. Geben Sie einfach Ihre IServ-Anmeldedaten ein, um sich bei Klassengeld anzumelden.
Benutzerimport aus IServ (Schüler und Lehrkräfte)
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
Sie können Ihre Schüler und Lehrkräfte direkt aus IServ importieren.
Ist diese Funktion nur für den ersten Import nützlich, wenn ich meine Schule in Klassengeld einrichte?
Auf keinen Fall. Der erste Import ist wichtig, aber Sie können Schüler und Lehrkräfte jederzeit importieren. Die bestehenden Benutzer werden nicht überschrieben, nur die neuen werden hinzugefügt.
Was passiert mit Schülern, die die Schule verlassen?
Wenn der Schüler in IServ gelöscht wird, erkennt Klassengeld dies beim nächsten Import und schlägt Ihnen vor, den Schüler in die Austrittsklasse zu versetzen. Er wird nicht automatisch gelöscht, da der Schüler noch Transaktionen oder Guthaben auf seinem Klassengeldkonto haben könnte.
Import von Schülern
Der Import erfolgt in zwei Schritten. Zuerst rufen Sie alle Schüler in IServ ab und dann führen Sie den Import durch.
- Gehen Sie als Admin zu Einstellungen>Tools
- Klicken Sie auf IServ Schülerimport.
- Es erscheint eine Liste mit allen Schülern in IServ.
In der Spalte Auszuführende Aktionen finden Sie fünf Optionen:
Anlegen Der Schüler existiert nicht in Klassengeld und es wird ein neuer Benutzer angelegt. keine Aktion notwendig Der Schüler existiert bereits in Klassengeld, und der Name und die Klasse sind in IServ und Klassengeld dieselben. Umzug Der Schüler existiert bereits in Klassengeld, aber seine Klasse ist abweichend. Wenn Sie diese Aktion durchführen, wird der Schüler in Klassengeld in die neue Klasse versetzt. Aktualisieren Der Name ist in Klassengeld und IServ unterschiedlich. Wenn Sie diese Aktion ausführen, wird der Name in Klassengeld aktualisiert. Austritt Ein Schüler wurde zuvor aus IServ importiert, aber im aktuellen Import ist der Schüler nicht mehr vorhanden. Mit der Aktion wird der Schüler in die Klasse Austritte versetzt.
- Wählen Sie den oder die Schüler, die Sie importieren möchten, klicken Sie auf weitere Aktionen und Import ausführen.
Import von Lehrkräften
- Gehen Sie als Admin zu Einstellungen>Tools.
- Klicken Sie auf IServ Benutzerimport.
- Es erscheint eine Liste aller Lehrkräfte in IServ.
In der Spalte Auszuführende Aktionen finden Sie drei Optionen:
keine Aktion notwendig Der Lehrer existiert bereits in Klassengeld. Der Name ist in IServ und Klassengeld derselbe. Aktualisieren Der Name ist in Klassengeld und IServ unterschiedlich. Wenn Sie diese Aktion ausführen, wird der Name in Klassengeld aktualisiert. Anlegen Der Lehrer existiert nicht in Klassengeld und wird als neuer Benutzer angelegt. - Wählen Sie die zu importierende(n) Lehrkraft(en) aus, klicken Sie auf weitere Aktionen und Import ausführen.
