Klassen (Einstellungen)
- Registrierung der Erziehungsberechtigten (Admin)
- Neuen Token generieren
- Eine neue Klasse erstellen
- Eine Klasse bearbeiten
- Eine Klasse löschen
- Schüler importieren (CSV-Datei)
- Einen Schüler zu einer Klasse hinzufügen
- Bankverbindung für Rückzahlungen
Registrierung der Erziehungsberechtigten (Admin)
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
Damit Erziehungsberechtigte Zahlungsanforderungen und Erinnerungen von Klassengeld erhalten können, ist es erforderlich, dass sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und ihre Konten mit den entsprechenden Schülern verknüpfen.
Zu diesem Zweck müssen Sie ein Dokument mit Registrierungsanweisungen für die Erziehungsberechtigten erstellen, ausdrucken und verteilen.
Wenn Ihre Schule alle Elterninformationen in WebUntis vorhanden hat, können Sie die Eltern importieren, so dass sie sich nicht registrieren müssen. Die Eltern hätten dann auch die Möglichkeit eines Single-Sign-On über WebUntis.
Klicken Sie hier, um die Anleitung zu öffnen.
- Gehen Sie zu Einstellungen und klicken Sie auf Klassen.
- Klicken Sie auf den Namen der Klasse, um sie zu öffnen.
- Wählen Sie den oder die Schüler aus, für die Sie ein Registrierungsdokument erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen.
- Wählen Sie Dokumente aus der Dropdown-Liste.
- Klicken Sie auf Ausführen.
- Drucken Sie die Dokumente aus und verteilen Sie sie an die entsprechenden Schüler.
MUSTER: Registrierungsinfo für Erz.-Ber. (PDF)
Das Dokument enthält einen eindeutigen Token, der mehrmals verwendet werden kann, bis Sie in Klassengeld einen neuen Token generieren, wodurch der vorherige Token ungültig wird.
Neuen Token generieren
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
Der Token, der im Registrierungsdokument für die Erziehungsberechtigten enthalten ist, kann so oft wie nötig verwendet werden. Um einen Token ungültig zu machen, muss ein neuer Token erstellt werden.
- Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Klassen.
- Klicken Sie auf den Namen der Klasse, um sie zu öffnen.
- Wählen Sie den oder die Schüler aus, für die Sie einen neuen Token erstellen möchten.
- Klicken Sie auf Weitere Aktionen.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste Neue Token für Schüler erstellen.
Es erscheint eine Warnmeldung. Wenn Sie auf OK klicken, verliert der vorherige Token seine Gültigkeit. Bereits registrierte Eltern sind davon nicht betroffen.
- Sie können bestätigen, dass der neue Token generiert wurde, wenn Sie die Spalte Token erstellt prüfen.
Eine neue Klasse erstellen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
Wenn Sie Schüler importieren, werden die Klassen automatisch erstellt. Erstellen Sie Klassen nur, wenn Sie die Schüler manuell hinzufügen möchten.
- Gehen Sie zu Einstellungen > Klassen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Klasse hinzufügen.
- Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.
* Die oben angegebenen Daten dienen nur als Beispiel.
Eine Klasse bearbeiten
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
- Um eine Klasse zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Klassen.
-
Sie können entweder auf den Namen der Klasse klicken oder die Option Editieren im Hamburger-Menü auf der rechten Seite wählen.
- Auf der Registerkarte Klassenkonfiguration können Sie den Namen, das Studienjahr, das Suffix oder die Farbe der Klasse ändern.
Wenn die Schüler aus IServ oder WebUntis importiert wurden, kann der Klassenname nicht geändert werden.
Studienjahr und Suffix können nach Bedarf geändert werden.
* Die oben angegebenen Daten dienen nur als Beispiel
Eine Klasse löschen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
- Gehen Sie zu Einstellungen > Klassen.
- Es können nur Klassen ohne Schüler gelöscht werden.
- Klicken Sie einfach auf das Hamburger-Menü auf der rechten Seite und wählen Sie Löschen.
Schüler importieren (CSV-Datei)
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
Wenn die Schule mit IServ oder WebUntis verbunden ist, ist es nicht möglich, Schüler per CSV-Datei zu importieren.
Benutzerimport aus IServ
Benutzerimport aus WebUntis
Voraussetzungen
CSV-Datei (Semikolon-getrennt) mit den folgenden Feldern:
- Jahrgang
- Klassen-Suffix
- Familienname
- Name
- Kontostand (optional)
Beispiel ohne Kontostand
1;a;Lange;Toni
1;a;Schreiber;Elsa
1;a;Schulz;Maria
2;a;Blau;Christin
2;a;Jan;Graf
2;a;Klug;Kristin
2;a;Koehler;Thomas
3;a;Müller;Sebastian
3;a;Schäfer;Paul
3;a;Schmitt;Anna
Beispiel mit Kontostand
1;a;Lange;Toni;0,00
1;a;Schreiber;Elsa;0,00
1;a;Schulz;Maria;40,00
2;a;Blau;Christin;292,00
2;a;Jan;Graf;292,00
2;a;Klug;Kristin;292,00
2;a;Koehler;Thomas;292,00
3;a;Müller;Sebastian;292,00
3;a;Schäfer;Paul;-8,00
3;a;Schmitt;Anna;-8,00
Anleitung
- Gehen Sie zu Einstellungen und Tools.
Klicken Sie auf CSV-Import - Schülerdaten mit (optional) Kontostand.
- Kopieren Sie die zu importierenden Informationen und klicken Sie auf Speichern.
-
Es erscheint eine Liste mit allen Schülern in der CSV-Datei.
In der Spalte Auszuführende Aktionen können fünf Optionen möglich sein:Anlegen Der Schüler existiert nicht in Klassengeld und wird als neuer Benutzer angelegt. keine Aktion notwendig Der Schüler existiert bereits in Klassengeld. Name und Klasse sind in der CSV-Datei und in Klassengeld identisch. Umzug Der Schüler existiert bereits in Klassengeld, aber seine Klasse ist abweichend. Wenn Sie diese Aktion durchführen, wird der Schüler in die neue Klasse versetzt. Aktualisieren Der Name ist in Klassengeld und der CSV-Datei unterschiedlich. Wenn Sie diese Aktion ausführen, wird der Name in Klassengeld aktualisiert. Austritt Ein zuvor existierender Schüler ist im aktuellen Import nicht mehr vorhanden. Mit dieser Aktion wird der Schüler in die Klasse "Austritte" versetzt. - Wählen Sie den oder die Schüler, die Sie importieren möchten, klicken Sie auf weitere Aktionen und Import ausführen.
Einen Schüler zu einer Klasse hinzufügen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
Fügen Sie Schüler zu Klassen hinzu, nur wenn Ihre Schule keine Daten aus IServ oder WebUntis importiert. Wenn eine dieser Plattformen verwendet wird, führen Sie bitte einen Import durch:
Benutzerimport aus IServ (Schüler und Lehrkräfte)
Benutzerimport aus WebUntis (Schüler und Lehrkräfte)
2. Klicken Sie auf die Klasse, zu der Sie den Schüler hinzufügen möchten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Schüler hinzufügen.
4. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.
* Die oben angegebenen Daten dienen nur als Beispiel.
Bankverbindung für Rückzahlungen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
Die Bankverbindung für Rückzahlungen sollte von den Erziehungsberechtigten im Elternportal eingegeben werden. Dennoch kann ein Admin-Benutzer diese Informationen bei Bedarf eingeben oder ändern.
Wo geben die Erziehungsberechtigten die IBAN-Nummer für Rückzahlungen ein?
Die Erziehungsberechtigten müssen sich im Elternportal anmelden und auf Registrierte Schüler klicken.
Nachstehend finden Sie einen Screenshot des Elternportals. Die Informationen müssen für jeden Schüler eingegeben werden.
Wo kann ein Admin-Benutzer die IBAN-Nummer eingeben oder bearbeiten?
Wenn der Admin die IBAN-Nummer ändert oder hinzufügt, werden die Änderungen auch im Elternportal übernommen.
Die Bankverbindung kann an zwei Stellen bearbeitet werden: entweder in den Stammdaten des Schülers (wie unten beschrieben) oder direkt in den Rückzahlungen.
Öffnen Sie die Klasse und wählen Sie die Registerkarte Schüler. Klicken Sie dann auf das Hamburger-Menü auf der rechten Seite und klicken Sie auf Editieren.
Geben Sie die erforderlichen Informationen unter Bankverbindung für Rückzahlungen ein. Vergessen Sie nicht zu aktualisieren.