Klassen (Einstellungen)

Registrierung der Erziehungsberechtigten (Admin)



Wer kann diese Funktion nutzen?


Damit Erziehungsberechtigte Zahlungsanforderungen und Erinnerungen von Klassengeld erhalten können, ist es erforderlich, dass sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben und ihre Konten mit den entsprechenden Schülern verknüpfen.
Zu diesem Zweck müssen Sie ein Dokument mit Registrierungsanweisungen für die Erziehungsberechtigten erstellen, ausdrucken und verteilen.

Wenn Ihre Schule alle Elterninformationen in WebUntis vorhanden hat, können Sie die Eltern importieren, so dass sie sich nicht registrieren müssen. Die Eltern hätten dann auch die Möglichkeit eines Single-Sign-On über WebUntis.
Klicken Sie hier, um die Anleitung zu öffnen.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen und klicken Sie auf Klassen.

    Group 1 (3).png



  2. Klicken Sie auf den Namen der Klasse, um sie zu öffnen.

    Group 1540.png

  3. Wählen Sie den oder die Schüler aus, für die Sie ein Registrierungsdokument erstellen möchten.

    Group 1551 (1).png



  4. Klicken Sie auf Weitere Aktionen.


    Group 1552.png



  5. Wählen Sie Dokumente aus der Dropdown-Liste.

    Group 1553.png



  6. Klicken Sie auf Ausführen.

    klassengeld.app_team_setup_295(HighRes Screenshot) (2).png



  7. Drucken Sie die Dokumente aus und verteilen Sie sie an die entsprechenden Schüler.
    MUSTER: Registrierungsinfo für Erz.-Ber. (PDF)

Das Dokument enthält einen eindeutigen Token, der mehrmals verwendet werden kann, bis Sie in Klassengeld einen neuen Token generieren, wodurch der vorherige Token ungültig wird.

Neuen Token generieren



Wer kann diese Funktion nutzen?


Der Token, der im Registrierungsdokument für die Erziehungsberechtigten enthalten ist, kann so oft wie nötig verwendet werden. Um einen Token ungültig zu machen, muss ein neuer Token erstellt werden.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen und wählen Sie Klassen.

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  2. Klicken Sie auf den Namen der Klasse, um sie zu öffnen.

    Group 1540.png

  3. Wählen Sie den oder die Schüler aus, für die Sie einen neuen Token erstellen möchten.

    Group 1551 (1).png

  4. Klicken Sie auf Weitere Aktionen.

    Group 1552.png


  5. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Neue Token für Schüler erstellen.

    Group 1554.png


    Es erscheint eine Warnmeldung. Wenn Sie auf OK klicken, verliert der vorherige Token seine Gültigkeit. Bereits registrierte Eltern sind davon nicht betroffen.



  6. Sie können bestätigen, dass der neue Token generiert wurde, wenn Sie die Spalte Token erstellt prüfen.

    Group 1555 (1).png



Eine neue Klasse erstellen



Wer kann diese Funktion nutzen?


Wenn Sie Schüler importieren, werden die Klassen automatisch erstellt. Erstellen Sie Klassen nur, wenn Sie die Schüler manuell hinzufügen möchten.

  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Klassen.


    Group 1 (4).png



  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Klasse hinzufügen.

    Group 1538.png


  3. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein, und klicken Sie auf Hinzufügen.

    LWfgroup-1539.png
    * Die oben angegebenen Daten dienen nur als Beispiel.

Eine Klasse bearbeiten



Wer kann diese Funktion nutzen?



  1. Um eine Klasse zu bearbeiten, gehen Sie zu Einstellungen > Klassen.

    Group 1 (4).png


  2. Sie können entweder auf den Namen der Klasse klicken oder die Option Editieren im Hamburger-Menü auf der rechten Seite wählen.

    Group 1540 (1).png

  3. Auf der Registerkarte Klassenkonfiguration können Sie den Namen, das Studienjahr, das Suffix oder die Farbe der Klasse ändern.

    Wenn die Schüler aus IServ oder WebUntis importiert wurden, kann der Klassenname nicht geändert werden.
    Studienjahr und Suffix können nach Bedarf geändert werden.



    Group 1541.png

    * Die oben angegebenen Daten dienen nur als Beispiel

Eine Klasse löschen



Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Admin-Benutzer
  • Lehrkräfte


  1. Gehen Sie zu Einstellungen > Klassen.

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  2. Es können nur Klassen ohne Schüler gelöscht werden.

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  3. Klicken Sie einfach auf das Hamburger-Menü auf der rechten Seite und wählen Sie Löschen.

    Group 1543.png

Schüler importieren (CSV-Datei)


Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Admin-Benutzer
  • Lehrkräfte

Wenn die Schule mit IServ oder WebUntis verbunden ist, ist es nicht möglich, Schüler per CSV-Datei zu importieren.
Benutzerimport aus IServ
Benutzerimport aus WebUntis

Voraussetzungen

CSV-Datei (Semikolon-getrennt) mit den folgenden Feldern:


Beispiel ohne Kontostand

1;a;Lange;Toni
1;a;Schreiber;Elsa
1;a;Schulz;Maria
2;a;Blau;Christin
2;a;Jan;Graf
2;a;Klug;Kristin
2;a;Koehler;Thomas
3;a;Müller;Sebastian
3;a;Schäfer;Paul
3;a;Schmitt;Anna

Beispiel mit Kontostand

1;a;Lange;Toni;0,00
1;a;Schreiber;Elsa;0,00
1;a;Schulz;Maria;40,00
2;a;Blau;Christin;292,00
2;a;Jan;Graf;292,00
2;a;Klug;Kristin;292,00
2;a;Koehler;Thomas;292,00
3;a;Müller;Sebastian;292,00
3;a;Schäfer;Paul;-8,00
3;a;Schmitt;Anna;-8,00


Anleitung

  1. Gehen Sie zu Einstellungen und Tools.
    Klicken Sie auf CSV-Import - Schülerdaten mit (optional) Kontostand.

    Group 1563 (1).png



  2. Kopieren Sie die zu importierenden Informationen und klicken Sie auf Speichern.

    klassengeld.app_tools(HighRes Screenshot).png


  3. Es erscheint eine Liste mit allen Schülern in der CSV-Datei.

    In der Spalte Auszuführende Aktionen können fünf Optionen möglich sein:

    Anlegen Der Schüler existiert nicht in Klassengeld und wird als neuer Benutzer angelegt.
    keine Aktion notwendig Der Schüler existiert bereits in Klassengeld. Name und Klasse sind in der CSV-Datei und in Klassengeld identisch.
    Umzug Der Schüler existiert bereits in Klassengeld, aber seine Klasse ist abweichend. Wenn Sie diese Aktion durchführen, wird der Schüler in die neue Klasse versetzt.
    Aktualisieren Der Name ist in Klassengeld und der CSV-Datei unterschiedlich. Wenn Sie diese Aktion ausführen, wird der Name in Klassengeld aktualisiert.
    Austritt Ein zuvor existierender Schüler ist im aktuellen Import nicht mehr vorhanden. Mit dieser Aktion wird der Schüler in die Klasse "Austritte" versetzt.
  4. Wählen Sie den oder die Schüler, die Sie importieren möchten, klicken Sie auf weitere Aktionen und Import ausführen.

Einen Schüler zu einer Klasse hinzufügen



Wer kann diese Funktion nutzen?
  • Admin-Benutzer
  • Lehrkräfte

Fügen Sie Schüler zu Klassen hinzu, nur wenn Ihre Schule keine Daten aus IServ oder WebUntis importiert. Wenn eine dieser Plattformen verwendet wird, führen Sie bitte einen Import durch:
Benutzerimport aus IServ (Schüler und Lehrkräfte)
Benutzerimport aus WebUntis (Schüler und Lehrkräfte)



1. Gehen Sie zu Einstellungen > Klassen.

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2. Klicken Sie auf die Klasse, zu der Sie den Schüler hinzufügen möchten.

Group 1540.png


3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Schüler hinzufügen.

Group 1544.png


4. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.


Group 1545.png* Die oben angegebenen Daten dienen nur als Beispiel.

Bankverbindung für Rückzahlungen


Wer kann diese Funktion nutzen?


Die Bankverbindung für Rückzahlungen sollte von den Erziehungsberechtigten im Elternportal eingegeben werden. Dennoch kann ein Admin-Benutzer diese Informationen bei Bedarf eingeben oder ändern.


Wo geben die Erziehungsberechtigten die IBAN-Nummer für Rückzahlungen ein?

Die Erziehungsberechtigten müssen sich im Elternportal anmelden und auf Registrierte Schüler klicken.
Nachstehend finden Sie einen Screenshot des Elternportals. Die Informationen müssen für jeden Schüler eingegeben werden.

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Wo kann ein Admin-Benutzer die IBAN-Nummer eingeben oder bearbeiten?

Wenn der Admin die IBAN-Nummer ändert oder hinzufügt, werden die Änderungen auch im Elternportal übernommen.

Die Bankverbindung kann an zwei Stellen bearbeitet werden: entweder in den Stammdaten des Schülers (wie unten beschrieben) oder direkt in den Rückzahlungen.

Öffnen Sie die Klasse und wählen Sie die Registerkarte Schüler. Klicken Sie dann auf das Hamburger-Menü auf der rechten Seite und klicken Sie auf Editieren.

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Geben Sie die erforderlichen Informationen unter Bankverbindung für Rückzahlungen ein. Vergessen Sie nicht zu aktualisieren.

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