Schüler importieren (CSV-Datei)

Wer kann diese Funktion nutzen?

Admin-Benutzer
Lehrkräfte

Wenn die Schule mit IServ oder WebUntis verbunden ist, ist es nicht möglich, Schüler per CSV-Datei zu importieren.
Benutzerimport aus IServ
Benutzerimport aus WebUntis

Voraussetzungen

CSV-Datei (Semikolon-getrennt) mit den folgenden Feldern:

Jahrgang
Klassen-Suffix
Familienname
Name
Kontostand (optional)

Beispiel ohne Kontostand

1;a;Lange;Toni
1;a;Schreiber;Elsa
1;a;Schulz;Maria
2;a;Blau;Christin
2;a;Jan;Graf
2;a;Klug;Kristin
2;a;Koehler;Thomas
3;a;Müller;Sebastian
3;a;Schäfer;Paul
3;a;Schmitt;Anna

Beispiel mit Kontostand

1;a;Lange;Toni;0,00
1;a;Schreiber;Elsa;0,00
1;a;Schulz;Maria;40,00
2;a;Blau;Christin;292,00
2;a;Jan;Graf;292,00
2;a;Klug;Kristin;292,00
2;a;Koehler;Thomas;292,00
3;a;Müller;Sebastian;292,00
3;a;Schäfer;Paul;-8,00
3;a;Schmitt;Anna;-8,00

Anleitung

Gehen Sie zu Einstellungen und Tools.
Klicken Sie auf CSV-Import - Schülerdaten mit (optional) Kontostand.
Kopieren Sie die zu importierenden Informationen und klicken Sie auf Speichern.

Es erscheint eine Liste mit allen Schülern in der CSV-Datei.

In der Spalte Auszuführende Aktionen können fünf Optionen möglich sein:

Anlegen	Der Schüler existiert nicht in Klassengeld und wird als neuer Benutzer angelegt.
keine Aktion notwendig	Der Schüler existiert bereits in Klassengeld. Name und Klasse sind in der CSV-Datei und in Klassengeld identisch.
Umzug	Der Schüler existiert bereits in Klassengeld, aber seine Klasse ist abweichend. Wenn Sie diese Aktion durchführen, wird der Schüler in die neue Klasse versetzt.
Aktualisieren	Der Name ist in Klassengeld und der CSV-Datei unterschiedlich. Wenn Sie diese Aktion ausführen, wird der Name in Klassengeld aktualisiert.
Austritt	Ein zuvor existierender Schüler ist im aktuellen Import nicht mehr vorhanden. Mit dieser Aktion wird der Schüler in die Klasse "Austritte" versetzt.

Wählen Sie den oder die Schüler, die Sie importieren möchten, klicken Sie auf weitere Aktionen und Import ausführen.