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Genehmigung von Rückzahlungen


Wer kann diese Funktion nutzen?

  • Admin-Benutzer
  • Lehrkräfte

Jeder Benutzer kann Rückzahlungen in Projekten initiieren, jedoch müssen diese von einem Admin autorisiert werden.

  1. Gehen Sie zu Finanzen und Zahlungsaufträge.
    Die Zahlen neben dem Titel der Registerkarte zeigen die Anzahl der neuen Rückzahlungen (rot) und der autorisierten Rückzahlungen (orange) an.


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    Es gibt vier verschiedene Stati:
    roter Punkt: Rückzahlung beantragt
    orangefarbener Punkt: Zahlungsauftrag genehmigt
    Grüner Punkt: Zahlungsauftrag ins Online-Banking übertragen
    grünes Häkchen: Zahlungsauftrag ausgeführt


  2. Um neue Rückzahlungen (roter Punkt) zu autorisieren, klicken Sie auf das Hamburger-Menü auf der rechten Seite und wählen Sie Zahlungsauftrag genehmigen.


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  3. Es ist auch möglich, Massengenehmigungen zu erteilen. Wählen Sie einfach die entsprechenden Rückzahlungen aus und klicken Sie auf weitere Aktionen.

     

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Nachdem Sie die Rückzahlungen genehmigt haben, müssen Sie diese in Ihr Online-Banking übertragen.