Projekttransaktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Admin-Benutzer
Lehrkräfte

Projekttransaktionen dokumentieren den Geldfluss eines Projekts.

Projekttransaktionen ermöglichen dem Projektleiter eine bessere Kontrolle über die Geldflüsse für ein Projekt. Es ist jedoch nicht zwingend erforderlich, alle Zahlungseingänge und -ausgänge zu dokumentieren. Jede Schule und jeder Projektleiter muss entscheiden, welches Maß an Kontrolle sie für jedes Projekt erreichen wollen.

Die einzigen automatischen Transaktionen sind vom Typ Transfer in Projekt, alle anderen müssen manuell erstellt werden.

Es gibt die folgenden Transaktionen:

Einnahmen
Transfer in Projekt	Diese Transaktionen werden automatisch erstellt, wenn die Beträge von den Konten der Schüler oder Lehrer abgebucht werden. Wenn die Abbuchungen gelöscht werden, werden auch diese Transaktionen automatisch gelöscht.
Startguthaben Projekt	Anfangssaldo eines Projekts.
Transfer aus einem anderen Projektkonto	Alle Beträge, die aus einem anderen Projekt in Klassengeld stammen.
Bareinzahlung	Alle Beträge in bar, die nicht von den Schülern eingesammelt werden.
Einzahlung per Banküberweisung (manuelle Erfassung)	Banküberweisungen, die manuell dokumentiert werden müssen. Ein Beispiel wäre eine Überweisung auf ein anderes Schulkonto als das, das in Klassengeld eingerichtet wurde.
Ausgaben
Transfer in ein anderes Projektkonto	Wenn am Ende des Projekts noch ein Restbetrag übrig ist, können Sie diesen auf ein anderes Projekt übertragen. Beispiel: Rundungsdifferenzen.
Barauszahlung	Alle ausgehenden Zahlungen in bar.
Auszahlung per Banküberweisung	Zahlungen per Überweisung können erstellt werden, um: einen Zahlungsausgang manuell zu dokumentieren, oder einen Zahlungsauftrag zu erstellen, der an Ihr Online-Banking übertragen wird.