Projekttyp: Einzelbeträge
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
Beschreibung: Jeder Teilnehmer zahlt einen anderen Betrag. Wenn der Saldo des Schülerkontos ausreicht, ist es nicht notwendig, eine Zahlungsanforderung an die Erziehungsberechtigten zu senden.
Beispiel: Zahlung von Bücherschäden am Ende des Schuljahres.
Anleitung
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neues Projekt erstellen, die Sie im Dashboard oder in der Projektübersicht finden.
Geben Sie dem Projekt einen Namen, wählen Sie als Projekttyp Einzelbeträge und klicken Sie auf die Schaltfläche Projekt erstellen.
Der Name ist für die Eltern sichtbar. Wir empfehlen daher einen beschreibenden und verständlichen Namen.
Tipp: Wenn Sie nicht sicher sind, welchen Projekttyp Sie verwenden sollen, können Sie jederzeit den Ratgeber einsehen.
- Nachdem Sie das Projekt erstellt haben, landen Sie in der Projektübersicht, wo das neue Projekt orange markiert ist. Klicken Sie auf den Namen, um es zu öffnen.
Registerkarte Allgemeines
Geben Sie die erforderlichen Informationen auf der Registerkarte Allgemeines ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und weiter.
Erläuterung der einzelnen Felder:
Projektname (Pflichtfeld): Der Projektname kann hier bei Bedarf jederzeit geändert werden.
Projekttyp: Nach der Erstellung des Projekts kann der Projekttyp nicht mehr geändert werden. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, müssen Sie das Projektlöschenarchivieren und ein neues Projekt erstellen.
Interne Notiz (optional): Für Erziehungsberechtigte nicht sichtbar. Interne Notizen sind in der Projektübersicht sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol neben dem Projektnamen bewegen.
Zusatzinfo zum Projekt (optional): Sie können ein oder mehrere Dokumente jeglicher Art hochladen. Das kann zum Beispiel eine Karte, eine Packliste oder ein Veranstaltungsprogramm sein. Diese sind für die Erziehungsberechtigten im Elternportal sichtbar.
Projektleiter: Verantwortliche Person für das Projekt. Lehrkräfte dürfen keine Projekte für andere Kollegen erstellen. Die Lehrkräfte können nur ihre eigenen Projekte oder die Projekte, für die sie stellvertretend verantwortlich sind,sehen.sehen und bearbeiten.
Stellvertreter (optional): Der Stellvertreter kann alles im Projekt bearbeiten, außer das Feld Projektleiter.
-
Registerkarte Einzelbeträge und Zahlerauswahl
Auf der Registerkarte Einzelbeträge und Zahlerauswahl legen Sie den Betrag fest, der von jedem der Projektteilnehmer abgebucht werden soll.
Wählen Sie zunächst die Zahler aus. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Zahler bearbeiten.
Klicken Sie auf Speichern, um die Zahlerliste in der rechten Box anzuzeigen.
Erläuterung der einzelnen Felder:
Beschreibung (optional): Eine kurze Erklärung.
Betrag (Pflichtfeld): Der Betrag, der dem Schülerkonto abgebucht wird.
Zahlungsfrist (Pflichtfeld): Datum, an dem Sie den Betrag vom Schülerkonto abbuchen wollen.
Zahler (Pflichtfeld): Alle Projektteilnehmer.
Ändern Sie die Beschreibung, falls gewünscht, und legen Sie einen Betrag für jeden Zahler fest. Setzen Sie auch eine Zahlungsfrist.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern und weiter.
Registerkarte Zahlungsübersicht
Die Registerkarte Zahlungsübersicht hat drei Hauptzwecke: zu prüfen, wer bezahlt hat und wie viel, Beträge für das Projekt zu reservieren oder reservierte Beträge für das Projekt freizugeben.
Reservierungen
Eine ausführlichere Erklärung zu Reservierungen finden Sie hier.
Prüfen Sie in der Spalte Verfügbar im Schülerkonto, ob Beträge verfügbar sind, die Sie für Ihr Projekt blockieren können. Dadurch wird sichergestellt, dass der Betrag nicht für andere Projekte verwendet wird, bevor Sie den Betrag von den Schülerkonten abbuchen. Sie können diesen Schritt auch überspringen und die Schülerkonten ohne Reservierungen abbuchen.
Sie können Beträge für mehrere Schüler gleichzeitig oder für einzelne Schüler reservieren.
Für einen einzelnen Schüler klicken Sie auf [Umbuchung] auf der rechten Seite.
Geben Sie ein, wie viel von dem verfügbaren Betrag Sie für dieses Projekt blockieren möchten. Sie können maximal den angeforderten Betrag (Betrag laut Zahlungsplan) reservieren.
Für alle oder mehrere Schüler markieren Sie die entsprechenden Kästchen und klicken Sie auf weitere Aktionen.
Der angeforderte Betrag wird für alle Teilnehmer reserviert.
Die reservierten Beträge werden unter Reservierter Betrag für dieses Projekt angezeigt. Der Betrag in der Spalte Verfügbar im Schülerkonto wird entsprechend angepasst.
Wer hat bezahlt und wie viel?
Der rot/grüne Balken zeigt an, wie viel Prozent des Projekts bereits abgedeckt ist.
Sie wird aus dem angeforderten Gesamtbetrag und den reservierten Beträgen berechnet.
Reservierte Beträge freigeben
Wenn sich der Projektbetrag ändert oder ein Schüler nicht mehr am Projekt teilnimmt, ist es möglich, die reservierten Beträge freizugeben.
Wählen Sie die Schüler aus, für die der Betrag freigegeben werden soll, und klicken Sie auf weitere Aktionen.
Registerkarte Zahlerliste
Erläuterung der einzelnen Felder:
Name: Nachname und Vorname des Schülers.
Bezeichnung: Die Bezeichnung ist auf der vorherigen Registerkarte angegeben.
Einzelbetrag: Auf der vorherigen Registerkarte festgelegt.Registerkarte Projekttransaktionen
Die Projekttransaktionen werden in einem separaten Beitrag erläutert.
Beträge von Schülerkonten abbuchen
Das Projekt ist nun vollständig. Sobald der Zahlungstermin erreicht ist, können Sie den Betrag von den Schülerkonten abbuchen.
Feldbeschreibungen
Feldbeschreibungen
Registerkarte: Allgemeines
Projektname (Pflichtfeld): Der Projektname kann hier bei Bedarf jederzeit geändert werden.
Projekttyp: Nach der Erstellung des Projekts kann der Projekttyp nicht mehr geändert werden. Wenn Sie einen Fehler gemacht haben, müssen Sie das Projekt löschen und ein neues Projekt erstellen.
Interne Notiz (optional): Für Erziehungsberechtigte nicht sichtbar. Interne Notizen sind in der Projektübersicht sichtbar, wenn Sie den Mauszeiger über das Informationssymbol neben dem Projektnamen bewegen.
Zusatzinfo zum Projekt (optional): Sie können ein oder mehrere Dokumente jeglicher Art hochladen. Das kann zum Beispiel eine Karte, eine Packliste oder ein Veranstaltungsprogramm sein. Diese sind für die Erziehungsberechtigten im Elternportal sichtbar.
Projektleiter: Verantwortliche Person für das Projekt. Lehrkräfte dürfen keine Projekte für andere Kollegen erstellen. Die Lehrkräfte können nur ihre eigenen Projekte oder die Projekte, für die sie stellvertretend verantwortlich sind, sehen.
Stellvertreter (optional): Der Stellvertreter kann alles im Projekt bearbeiten, außer das Feld Projektleiter.
Registerkarte: Einzelbeträge und Zahlerauswahl
Beschreibung (optional): Eine kurze Erklärung.
Betrag (Pflichtfeld): Der Betrag, der dem Schülerkonto abgebucht wird.
Zahlungsfrist (Pflichtfeld): Datum, an dem Sie den Betrag vom Schülerkonto abbuchen wollen.
Zahler (Pflichtfeld): Alle Projektteilnehmer.
Registerkarte: Zahlerliste
Name: Nachname und Vorname des Schülers.
Bezeichnung: Die Bezeichnung ist auf der Registerkarte Einzelbeträge und Zahlerauswahl angegeben.
Einzelbetrag: Auf der Registerkarte Einzelbeträge und Zahlerauswahl festgelegt.
Registerkarte: Projekttransaktionen
Die Projekttransaktionen werden in einem separaten Beitrag erläutert.