Projekttypen
Wer kann diese Funktion nutzen?
- Admin-Benutzer
- Lehrkräfte
Aufladung des Schülerkontos
Beschreibung: Dieses Projekt muss zum Aufladen des Schülerkontos verwendet und kann als Vorauszahlung betrachtet werden. Die Erziehungsberechtigten erhalten eine Zahlungsanforderung. Diese Vorauszahlung kann für die Finanzierung von Projekten im Jahresverlauf verwendet werden. Bleibt am Jahresende ein Restbetrag übrig, kann dieser an die Erziehungsberechtigten zurückerstattet oder als Startguthaben auf das nächste Schuljahr übertragen werden.
Projekt
Beschreibung: Ein Projekt wird direkt über das Schülerkonto finanziert. Sie senden keine Zahlungsanforderung an die Erziehungsberechtigten. Die Erziehungsberechtigten sehen das Projekt erst in der Transaktionsliste im Elternportal, nachdem das Projekt finanziert wurde.
Beispiel: Das Kopiergeld i.H.v. 3,-€ wird direkt aus dem Schülerkonto bezahlt.
Projekt mit Zahlungsanforderung
Beschreibung: Ein Projekt mit einer Zahlungsanforderung erfordert eine zusätzliche Zahlung von den Erziehungsberechtigten. Während der Projekterstellung müssen Sie die entsprechende Zahlungsanforderung erstellen, die Sie ausdrucken oder per E-Mail versenden können. Das Projekt wird auch im Elternportal als ausstehende Zahlung angezeigt.
Beispiel: Ein Theaterbesuch erfordert mit Eintrittskarten, Busfahrt und Essen bspw. 60 €, die das Guthaben auf dem Schülerkonto übersteigen. Die Erziehungsberechtigten müssen für das Projekt extra zahlen.
Wahlleistungsprojekt
Beschreibung: Ein Wahlleistungsprojekt wird verwendet, wenn Sie zusätzliche Leistungen anbieten möchten. Die Erziehungsberechtigten können einen oder mehrere Dienste im Elternportal auswählen oder auch der Projektleiter kann die Auswahl treffen oder ändern. Das Projekt wird direkt aus dem Schülerkonto finanziert. Es sind keine zusätzlichen Einzahlungen erforderlich.
Beispiel: Ein Projekt, um das freiwillige Klassenfoto für 2,-€ zu bezahlen. Die Erziehungsberechtigten wählen im Elternportal, ob sie das Foto wollen oder nicht, müssen aber nichts extra bezahlen, da das Guthaben auf dem Schülerkonto ausreicht.
Wahlleistungsprojekt mit Zahlungsanforderung
Beschreibung: Ein Wahlleistungsprojekt wird verwendet, wenn Sie zusätzliche Leistungen anbieten möchten. Die Erziehungsberechtigten können einen oder mehrere Dienste im Elternportal auswählen oder auch der Projektleiter kann die Auswahl treffen oder ändern. Sobald die Erziehungsberechtigten eine Auswahl getroffen haben, müssen Sie die entsprechende Zahlungsanforderung versenden.
Beispiel: Die Finanzierung eines Skiausfluges mit freiwilligen Leistungen (Verleih von Helmen, Skiern oder Stöcken). Die Erziehungsberechtigten können eine, mehrere oder keine der angebotenen Optionen wählen.
Einzelbeträge
Beschreibung: Jeder Teilnehmer zahlt einen anderen Betrag. Wenn der Saldo des Schülerkontos ausreicht, ist es nicht notwendig, eine Zahlungsanforderung an die Erziehungsberechtigten zu senden.
Beispiel: Zahlung von Bücherschäden am Ende des Schuljahres.
Einzelbeträge mit Zahlungsanforderung
Beschreibung: Jeder Teilnehmer zahlt einen anderen Betrag. Die Erziehungsberechtigten müssen für dieses Projekt extra einzahlen, deshalb müssen Sie eine Zahlungsanforderung versenden.
Beispiel: Schäden an geliehenen Tablets.
Abrechnungsprojekt
Beschreibung: Ein Abrechnungsprojekt ist ein Projekt ohne Zahlende und dient einer einfachen Abrechnung von allgemeinen Schulprojekten.
Beispiel: Tombolas, Schülerfirmen oder Erasmus-Programme.