Projekttransaktionen

Wer kann diese Funktion nutzen?

Admin-Benutzer
Lehrkräfte

Projekttransaktionen dokumentieren den Geldfluss eines Projekts.

Projekttransaktionen ermöglichen dem Projektleiter eine bessere Kontrolle über die Geldflüsse des Projekts. Es ist jedoch nicht zwingend erforderlich, alle Zahlungsein- und -ausgänge zu dokumentieren. Jede Schule und jeder Projektleiter muss entscheiden, welches Maß an Kontrolle sie für jedes Projekt erreichen wollen.

Die einzigen automatischen Transaktionen sind vom Typ Transfer in Projekt, alle anderen müssen manuell erstellt werden.

Erläuterung der Projekttransaktionen

Einnahmen
Transfer in Projekt	Diese Transaktionen werden automatisch erstellt, wenn die Beträge von Schüler- oder Lehrerkonten abgebucht werden. Beim Löschen der Abbuchungen werden auch diese Transaktionen automatisch gelöscht.
Startguthaben Projekt	Anfangssaldo eines Projekts.
Transfer aus einem anderen Projektkonto	Alle Beträge, die aus einem anderen Projekt in Klassengeld stammen.
Bareinzahlung	Alle Beträge in bar, die nicht von den Schülern eingesammelt werden.
Einzahlung per Banküberweisung (manuelle Erfassung)	Banküberweisungen, die manuell dokumentiert werden müssen. Ein Beispiel wäre eine Überweisung auf ein anderes Schulkonto als das, das in Klassengeld eingerichtet wurde.

Ausgaben
Transfer in ein anderes Projektkonto	Wenn am Ende des Projekts noch ein Restbetrag übrig ist, können Sie diesen auf ein anderes Projekt übertragen. Beispiel: Rundungsdifferenzen.
Barauszahlung	Alle ausgehenden Zahlungen in bar.
Auszahlung per Banküberweisung	Zahlungen per Überweisung können erstellt werden, um: einen Zahlungsausgang manuell zu dokumentieren, oder einen Zahlungsauftrag zu erstellen, der an Ihr Online-Banking übertragen wird.

Erstellung von Projekttransaktionen

Öffnen Sie das Projekt.
Gehen Sie auf die Registerkarte Projekttransaktionen ganz rechts.
Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Transaktion.
Wählen Sie die Art der Transaktion aus, die Sie erstellen möchten, und geben Sie die erforderlichen Informationen ein.

Löschen von Projekttransaktionen

Alle manuell erstellten Transaktionen können leicht gelöscht werden.

Wenn Sie auf der rechten Seite ein Hamburger-Menü sehen, bedeutet das, dass es sich um eine manuelle Transaktion handelt.
Öffnen Sie einfach das Menü und wählen Sie die Option Transaktion löschen. Der Saldo des Projekts wird automatisch neu berechnet.

Wenn Sie eine Einzahlung per Überweisung oder Auszahlung per Banküberweisung löschen möchten, müssen Sie die Transaktion in zwei Schritten löschen. Zuerst entfernen Sie die Zuordnung, indem Sie auf das Hamburger Menü klicken und Zuordnung löschen wählen. Dann gehen Sie zu Finanzen und Banking, wo Sie die Transaktion löschen können.

Eine Auszahlung per Banküberweisung kann nicht gelöscht werden, wenn sie bereits an Ihr Online-Banking überwiesen wurde.